Veiligheid Incident Melding

VIM

Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden kunnen zich incidenten voordoen. Point O streeft ernaar deze incidenten te voorkomen door vroegtijdig te reageren op signalen. Mocht er toch een incident plaatsvinden, dan doen wij er alles aan om herhaling te voorkomen.

Hiervoor is een incidentenprocedure opgesteld. In deze procedure staan de verschillende acties beschreven en is vastgelegd op welke momenten de directie verplicht is om een incident te melden bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg.

Definitie (bijna)incident:
‘Een onbedoelde gebeurtenis tijdens het zorgproces die tot schade aan de cliënt of medewerker heeft geleid, had kunnen leiden of (nog) zou kunnen leiden.’

VIM-formulier

  • Geef, indien gewenst, je naam op, zodat de VIM-coördinator contact met je kan opnemen over de afhandeling van de melding. Liever je naam niet doorgeven? Dat is ook mogelijk. Je melding zal dan anoniem worden verwerkt.
  • Vul je e-mailadres in zodat we gemakkelijk contact met je kunnen opnemen.
  • De datum waarop het incident heeft plaatsgevonden. dd-mm-yyyy
    DD dash MM dash JJJJ
  • Het tijdstip waarop het incident heeft plaatsgevonden.
    :
  • Omschrijf het incident zo volledig mogelijk.
  • Omschrijf hoe het incident heeft kunnen ontstaan.
  • Geef alle betrokkenen aan die bij het incident betrokken waren. Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, kun je meerdere selecties maken.
  • Geef de namen op van degene die betrokken waren bij het incident.
  • Geef één of meerdere locaties op waar het incident heeft plaatsgevonden. Door de knop Ctrl in te drukken kun je meerdere opties selecteren.
  • Omschrijf welke acties of maatregelen jij genomen hebt. En omschrijf welke acties of maatregelen je collega’s getroffen hebben.
  • Is het nodig om een melding te maken bij Veilig Thuis? Doe dit dan direct en bespreek dit met je leidinggevende.
  • Indien er een cliënt betrokken is bij de melding, schrijf dan een rapportage in het cliëntdossier: – Een beschrijving van het incident – De tijd, locatie en datum van het incident – De betrokkenen bij het incident.

Wil je liever een melding volledig anoniem maken, zonder betrokkenheid van de VIM-coördinator?

Neem dan contact op met onze vertrouwenspersoon.

Vertrouwenspersoon

Hulp nodig?

Bel ons: 0486 – 436642

Wil je liever mailen of teruggebeld worden?

Laat dan hier een bericht achter